B2B-автоматизация для бухгалтерии

Помогаю меньше тонуть в документах и ручной работе.

Разрабатываю и внедряю практичные IT-решения для бухгалтерских компаний: прием и сортировку документов, контроль задач, интеграции, уведомления, AI-помощников и внутренние инструменты под ваши реальные процессы. Решения могут работать локально, чтобы данные не уходили во внешние сервисы без необходимости.

Связаться через Email Позвонить

Документы без хаоса CRM для бухгалтерской фирмы Локальная обработка данных AI для рутины Интеграции систем

Что мешает расти

Бухгалтерская фирма теряет время не на бухгалтерии, а на обслуживании процесса

Документы приходят из разных каналов, клиенты забывают отправить файлы, сотрудники вручную проверяют статусы, а руководитель видит проблему только тогда, когда срок уже горит.

Документы поступают по e-mail, мессенджерам, формам и папкам без единого порядка.
Сотрудники вручную напоминают клиентам о недостающих файлах.
Трудно быстро понять, где зависла декларация, отчет или клиентский запрос.
Повторяющиеся действия занимают часы, хотя их можно поручить системе.
Нет прозрачной картины по задачам, срокам, клиентам и ответственности.

Практичные решения

Что можно автоматизировать в бухгалтерской компании

Я не предлагаю абстрактную цифровизацию. Сначала разбираю ваш текущий процесс, затем собираю решение, которое снимает конкретную нагрузку с команды.

Прием и сортировка документов

Единая логика для входящих файлов: клиент, период, тип документа, статус обработки и ответственный сотрудник.

Контроль недостающих документов

Система помогает видеть, чего не хватает, кому нужно напомнить и какие задачи уже нельзя откладывать.

AI-помощники для рутины

Автоматическая подготовка черновиков писем, кратких резюме по запросам, проверочных списков и внутренних заметок.

Интеграции с вашими инструментами

Связываю формы, почту, CRM, таблицы, базы данных, облачные папки и другие сервисы в один рабочий поток.

Панели для руководителя

Отдельные экраны для контроля клиентов, задач, сроков, загрузки команды и проблемных мест в процессе.

Локальные решения и конфиденциальность

Часть процессов можно обрабатывать внутри вашей инфраструктуры, чтобы чувствительные данные не передавались во внешние сервисы без необходимости.

Как строится работа

Спокойный путь от хаоса в документах к управляемому процессу

Шаг 1

Разбор процесса

Фиксируем, как документы и задачи проходят через фирму сейчас.

Шаг 2

Поиск узких мест

Отделяем действительно важные проблемы от привычной, но лишней ручной работы.

Шаг 3

Прототип решения

Собираем понятную версию инструмента, которую можно проверить на реальных задачах.

Шаг 4

Внедрение и поддержка

Настраиваем, обучаем, дорабатываем и постепенно расширяем автоматизацию.

CRM моей разработки

CRM для бухгалтерской фирмы: клиенты, задачи и коммуникации в одном месте

Система помогает вести клиентов, контролировать работу команды, хранить историю общения и автоматизировать повторяющиеся действия. Ее можно адаптировать под процессы конкретной бухгалтерской компании.

CRM не является жестким шаблоном: ее можно значительно изменить под ваши конкретные задачи, глубоко адаптировать и интегрировать в бизнес-процессы компании. При необходимости добавляются новые модули, связи с внешними сервисами и внутренние инструменты, которые действительно облегчают работу команды.

Можно начать с базовых модулей: клиенты, контакты, задачи и коммуникации, а затем постепенно подключать счета, подписки, голосовые функции и AI.

Написать на Email Позвонить

Клиенты и контакты

Карточки клиентов, отдельные контактные лица, поиск, фильтрация по услугам и быстрый доступ к нужной информации.

Задачи и проекты

Проекты с прогрессом, задачи, повторяющиеся задачи, ответственные сотрудники и отдельный список просроченных дел.

Коммуникации и таймлайн

История общения с клиентами и общая хронология событий, чтобы команда видела контекст без поиска по чатам и письмам.

Воронка продаж

Kanban для сделок: Лид, Переговоры, КП, Договор, В работе, Закрыто. Удобно для новых клиентов и запросов.

Счета и подписки

Выставление счетов, мультивалютность, учет курсов FX и регулярные платежи или абонементы клиентов.

Скрипты звонков

Визуальный конструктор сценариев обзвона с ветвлениями, подсказками оператору, многоязычным контентом и AI-инструкциями.

Голосовые функции

Диктовка задач, голосовое создание и обновление задач, озвучивание описаний и голосовой отклик после выполненного действия.

AI-помощник

AI-пресеты промптов, форматирование брифа задачи, извлечение полей из голосовой команды и чат-ассистент на дашборде.

Безопасность, контроль и отсутствие обязательной подписки

CRM имеет открытый исходный код и может быть проверена техническим специалистом или подвергнута независимому аудиту.
Сервер можно разместить в вашем офисе или на офисном компьютере как фоновую задачу.
Возможен облачный вариант с доступом через туннель WireGuard, чтобы уменьшить открытую поверхность атаки.
Количество рабочих мест для сотрудников не ограничено, без подписки и обязательных регулярных платежей за пользователей.
Система гибко настраивается под задачи отрасли и конкретные бизнес-процессы вашей компании.
Вы сохраняете больше контроля над данными, инфраструктурой и правилами доступа.

Почему это удобно

Вы работаете напрямую со специалистом, который понимает и код, и бизнес-процесс

Для бухгалтерской фирмы важно не просто “поставить систему”, а аккуратно встроить ее в реальную работу команды, не ломая процессы и не создавая лишний стресс для сотрудников.

Опыт управления бизнесом

Я понимаю процессы не только как разработчик: много лет управлял компанией, командой, клиентами, задачами и операционной работой.

Разработка под реальные задачи

Решение строится вокруг вашей работы: клиентов, документов, сотрудников, сроков, ответственности и привычных сценариев команды.

B2B-формат

Работаю как внешний технический партнер: анализирую процесс, предлагаю первый разумный шаг, внедряю и поддерживаю результат.

Можно начать с малого

Не обязательно перестраивать все сразу. Можно автоматизировать один участок и расширять систему после проверки на практике.

Локальная обработка данных

Решения могут работать на вашей инфраструктуре, чтобы документы и клиентские данные оставались под вашим контролем.

Прямая коммуникация

Вы общаетесь напрямую с человеком, который проектирует решение и отвечает за техническую реализацию.

Контакт

Обсудим, какие операции в вашей бухгалтерской фирме можно автоматизировать первыми

Напишите коротко, как сейчас приходят документы, где чаще всего теряется время и какие инструменты уже используются. Я предложу реалистичный первый шаг.

Локация: Szczecin, Poland
США: +1 728 229 7521
Польша: +48 780 058 200
E-mail: info@1fix.me

Написать e-mail Позвонить